Dúvidas Frequentes

Essa é a primeira tarefa que você deve fazer ao começar a usar o KCollector. Através do arquivo importado é que o app vai dar a descrição mediante a leitura do código de barras.

Primeiro, exporte sua lista de produtos no seu sistema ERP. Conecte o celular no seu computador, acesse a pasta KCollector e copie o seu arquivo TXT ou CSV exportado para a pasta [importa].

Depois é só abrir o aplicativo KCollector pelo celular, clicar em “Importar dados” e escolher esse arquivo adicionado.

Esse processo também pode ser feito pelo Android Air ou através de um Gerenciador de Arquivos no próprio celular.

Já está em testes a importação via web que vai sincronizar os itens automaticamente. Ela sairá em breve, em nossas atualizações.

Padrão:

14 EAN
40 Descrição
10 Preço 3 últimas casas decimais

Exemplo
7896024801104 CEVADA SUPERBOM 500 0000003190

Oriontec:

Código ;quantidade(3 casas decimais) ; Descrição

EX:

7898277710363;004,000;própolis spray

Avanço:

INVE Numero loja Código  20 “0” Quantidade 3 inteiros 3 decimais

0 a 4 = INVE

5 a 6 = Loja EX (01)

7 a 20 Código = 7898277710363

21 a 40 Zeros = 00000000000000000000

41 a 46 Quantidade =  004000 (três últimas decimais)

EX:

INVE01789827771036300000000000000000000004000

Linear:

1 a 13 codigo = 7898277710363

14 a 22 Quantidade = 00000002 (Sem decimais)

EX:

789827771036300000002

SAP One

Arquivo XLS com as colunas abaixo:

Winthor

Arquivo XLS com as colunas abaixo:

Nas “Opções” o usuário pode ir em Exportação TXT e configurar totalmente o seus arquivos.

CONC – fixo
13 – código do produto
09 – zeros
09 – preço (duas últimas centavos)
05 – número do estabelecimento
CONC789490053000100000000000000022000000

Nas “OPÇÕES” o usuário pode configurar a ordem do arquivo.

O layout de importação e exportação “PADRÃO”  é composto pelos campos e estrutura a seguir:

EAN – 14 dígitos
Descrição – 40 dígitos
Preço – 10 dígitos (contando com a vírgula)

Estrutura (separada por ” ; “):
EAN 14 dígitos; descrição 40 dígitos; preço 10 dígitos

Exemplo
7896024801104; Kcolletor PRO 500; 0000003190

O layout de exportação de pesquisa de preço é composto pelos campos e estrutura a seguir (separada por ponto e vírgula – ” ; ” ):

Num Mercado;Nome Mercado;EAN;Nome;Preço

O inventário patrimonial gera somente arquivo CSV e XLS.

1. Abra o smartphone e aparecerá uma lista de pastas.
2. Clique com o botão direito do mouse e em seguida selecione “nova pasta”
3. Coloque o nome de Kcollector. Lembre-se, “K” Maiúsculo.
4. Abra a pasta Kcollctor e dentro dela crie duas novas pastas com os nomes: importa e outra exporta
5. Em seguida vá em configurações do aparelho;
6. Abra o Kcollector
7. Clique em permissões
8. Libere as solicitadas.

1. Salve o arquivo que deseja importar na pasta “importa“.
2. Abra o app Kcollector e no menu importar, selecione o arquivo desejado.

Para configurar o ERP LINEAR para importar e exportar os dados para o KCollector é bem simples. Basta configurar conforme os dados abaixo:

Para exportar entre nas configurações de coletor no seu ERP LINEAR e configure os valores de acordo com os dados a seguir:

Selecione a opção EXPORTAÇÃO

Código de Barras  03 | 13
Descrição Reduzida 16 | 40
Descrição  14 | 20
Preço  56 | 10

Em TIPO DE PREÇO selecione a opção VENDA.
SEPARADOR selecione a opção NENHUM.

Em seguida clica em CONFIRMA para salvar as alterações.

Exemplo:

Para importar entre nas configurações de coletor no seu ERP LINEAR e configure os valores de acordo com os dados a seguir:

Selecione a opção IMPORTAÇÃO

Código de Barra 01 | 13
Quant ou Valor  14 | 09

Em SEPARADOR selecione a opção NENHUM  e atribua valor 0 (zero) para o campo DECIMAIS

Em seguida clica em CONFIRMA para salvar as alterações.

Exemplo:

Pronto seu ERP LINEAR esta configurado para funcionar com o Kcollector!

Para executar essa ação é necessário o arquivo XML da nota fiscal.

Entre no sistema(cliente.kcollector.com.br) e clique no “Confronto de XML”

Clique em “Importar” no canto superior direito

Selecione o arquivo XML e clique em “Enviar XML”

Aguarde ate o a imagem de carregando sumir

Ao finalizar aparecerá esta mensagem

Ao finalizar será mostrado o arquivo importado na primeira posição da grade

Para efetuar a coleta é necessário ter em mãos a chave da na nota fiscal ou o código de barras da chave

Faça login no aplicativo e vá em em “Novo” para iniciar uma nova coleta ou em “Abrir”para uma continuar uma coleta anterior

No menu “Novo” a funcionalidade está logo a baixo do “Balanço Patrimonial”

Use o leitor de código de barras para inserir a chave da nota ou digite

A chave da nota fiscal tem que ser idêntica ao do XML

Após inserir a chave clique em iniciar coleta “Verificar coletas”, clique neste texto

Após finalizar os passos a cima, atualize seu navegador (Aperte F5), e aperte em “Verificar coleta”

Todas as coletas realizadas com a chave idêntica a do XML iram aparecer, clique em “Confrontar com XML”

Resultado do confronto

Legenda:

• Verde: Quantidade do aplicativo igual a do Xml
• Laranja: Quantidade do aplicativo maior a do Xml
• Vermelho: Quantidado do Aplicativo menor que a do XML