Essa é a primeira tarefa que você deve fazer ao começar a usar o KCollector. Através do arquivo importado é que o app vai dar a descrição mediante a leitura do código de barras.
Primeiro, exporte sua lista de produtos no seu sistema ERP. Conecte o celular no seu computador, acesse a pasta KCollector e copie o seu arquivo TXT ou CSV exportado para a pasta [importa].
Depois é só abrir o aplicativo KCollector pelo celular, clicar em “Importar dados” e escolher esse arquivo adicionado.
Esse processo também pode ser feito pelo Android Air ou através de um Gerenciador de Arquivos no próprio celular.
Já está em testes a importação via web que vai sincronizar os itens automaticamente. Ela sairá em breve, em nossas atualizações.
Padrão:
14 EAN
40 Descrição
10 Preço 3 últimas casas decimais
Exemplo
7896024801104 CEVADA SUPERBOM 500 0000003190
Oriontec:
Código ;quantidade(3 casas decimais) ; Descrição
EX:
7898277710363;004,000;própolis spray
Avanço:
INVE Numero loja Código 20 “0” Quantidade 3 inteiros 3 decimais
0 a 4 = INVE
5 a 6 = Loja EX (01)
7 a 20 Código = 7898277710363
21 a 40 Zeros = 00000000000000000000
41 a 46 Quantidade = 004000 (três últimas decimais)
EX:
INVE01789827771036300000000000000000000004000
Linear:
1 a 13 codigo = 7898277710363
14 a 22 Quantidade = 00000002 (Sem decimais)
EX:
789827771036300000002
SAP One
Arquivo XLS com as colunas abaixo:
Nº do item | Descrição do item | Posição no depósito | Depósito | Código de barras |
Winthor
Arquivo XLS com as colunas abaixo:
EAN | Codigo interno | Descrição | Unidade
de medida |
Preço |
Nas “Opções” o usuário pode ir em Exportação TXT e configurar totalmente o seus arquivos.
CONC – fixo
13 – código do produto
09 – zeros
09 – preço (duas últimas centavos)
05 – número do estabelecimento
CONC789490053000100000000000000022000000
Nas “OPÇÕES” o usuário pode configurar a ordem do arquivo.
O layout de importação e exportação “PADRÃO” é composto pelos campos e estrutura a seguir:
EAN – 14 dígitos
Descrição – 40 dígitos
Preço – 10 dígitos (contando com a vírgula)
Estrutura (separada por ” ; “):
EAN 14 dígitos; descrição 40 dígitos; preço 10 dígitos
Exemplo
7896024801104; Kcolletor PRO 500; 0000003190
O layout de exportação de pesquisa de preço é composto pelos campos e estrutura a seguir (separada por ponto e vírgula – ” ; ” ):
Num Mercado;Nome Mercado;EAN;Nome;Preço
O inventário patrimonial gera somente arquivo CSV e XLS.
Para configurar o ERP LINEAR para importar e exportar os dados para o KCollector é bem simples. Basta configurar conforme os dados abaixo:
Para exportar entre nas configurações de coletor no seu ERP LINEAR e configure os valores de acordo com os dados a seguir:
Selecione a opção EXPORTAÇÃO
Descrição Reduzida 16 | 40
Descrição 14 | 20
Preço 56 | 10
Em TIPO DE PREÇO selecione a opção VENDA.
SEPARADOR selecione a opção NENHUM.
Em seguida clica em CONFIRMA para salvar as alterações.
Exemplo:
Para importar entre nas configurações de coletor no seu ERP LINEAR e configure os valores de acordo com os dados a seguir:
Selecione a opção IMPORTAÇÃO
Quant ou Valor 14 | 09
Em SEPARADOR selecione a opção NENHUM e atribua valor 0 (zero) para o campo DECIMAIS
Em seguida clica em CONFIRMA para salvar as alterações.
Exemplo:
Pronto seu ERP LINEAR esta configurado para funcionar com o Kcollector!
Para executar essa ação é necessário o arquivo XML da nota fiscal.
Entre no sistema(cliente.kcollector.com.br) e clique no “Confronto de XML”
Clique em “Importar” no canto superior direito
Selecione o arquivo XML e clique em “Enviar XML”
Aguarde ate o a imagem de carregando sumir
Ao finalizar aparecerá esta mensagem
Ao finalizar será mostrado o arquivo importado na primeira posição da grade
Para efetuar a coleta é necessário ter em mãos a chave da na nota fiscal ou o código de barras da chave
Faça login no aplicativo e vá em em “Novo” para iniciar uma nova coleta ou em “Abrir”para uma continuar uma coleta anterior
No menu “Novo” a funcionalidade está logo a baixo do “Balanço Patrimonial”
Use o leitor de código de barras para inserir a chave da nota ou digite
A chave da nota fiscal tem que ser idêntica ao do XML
Após inserir a chave clique em iniciar coleta “Verificar coletas”, clique neste texto
Após finalizar os passos a cima, atualize seu navegador (Aperte F5), e aperte em “Verificar coleta”
Todas as coletas realizadas com a chave idêntica a do XML iram aparecer, clique em “Confrontar com XML”
Resultado do confronto
Legenda:
Precisa de mais informações sobre como funciona nosso aplicativo, acesse nossa documentação.
Se está com problemas com o Kcolletor, nosso suporte está prepara para te auxiliar em cada etapa.
Segunda a sexta: das 9h às 18h
Sábado, domingo e feriados: via helpdesk.