Blog

Coletor de dados Celular em mãos utilizando o KCollector

Como conferir mercadorias que entram em sua empresa

Recebimento de mercadorias gera prejuízo?

contact2-1024x293

Como conferir mercadorias? Um  fator que pode gerar  prejuízos nas empresas é o recebimento de mercadorias de forma errada, aqui vamos relacionar os problemas e como preveni-los.

1- Entrada de mercadoria que não consta na nota fiscal:

Ao aceitar uma mercadoria que não costa em sua nota fiscal além de problemas com a receita para justificar a venda de mercadoria sem estar acobertada de nota fiscal tem o grande trabalho de cadastro e o manuseio da mesma.

Este erro ocorre muito em produtos com vários sabores onde por exemplo na nota fiscal consta  10 gelatinas de morango e 5 de abacaxi  mas as quantidades vieram ao contrário.

Aconselhamos conferir cuidadosamente a mercadoria ou implantar a conferencia de mercadoria por via cega, onde o estoquista não tem acesso a nota e colhe a entrada da mesma com KCollector ou um coletor de dados que por sua vez é confrontado com o XML da nota em questão.

A maioria dos sistemas de gestão de estoque já possui este tipo de ferramenta, caso o seu não tenha solicite, pois isso lhe trará  mais segurança em seus recebimentos.

 

2-Conferir mercadorias em paletes:

Recebimento de mercadoria em paletes é um grande conforto para o empresario, fácil de armazenar, mas tome cuidado.

O correto de recebimento de mercadorias desta forma é colocar um palete vazio ao lado e transferir toda a mercadoria para o mesmo, pois pode em alguns casos as amarrações não serem sempre a mesma.

Um exemplo são amarrações de 12 caixas que em alguns casos as amarrações do meio tem 1 ou 2 caixas a menos.

palle

 

 

3-Data de validade:

estoque

 

Extremamente importante verificar a data de validade das mercadorias, pois se a mesma estiver próxima o empresário pode ter problemas para gerir a mesma.

O armazenamento das mesmas deve seguir um padrão onde as mercadorias com data de validade próxima devem ficar à frente das outras.

 

4- Horário de recebimento:

data

Muito importante que sua empresa estabeleça um horário máximo para recebimento de mercadorias, pois se a mesma fecha as 18:00 por exemplo e 17:50 chega uma grande quantidade de mercadorias os funcionários certamente irão acelerar o processo para terminar o quanto antes e isso fatalmente vai gerar conferência errada.

O ideal é que se sua empresa fecha as 18:00 o  horário máximo para recebimento de mercadorias seja  ate as 17:00, dando tempo assim para o correto recebimento e armazenagem das mercadorias.

 

Espero termos ajudado
contem com a equipe
do KCollector.

 

 

Como conferir mercadorias que entram em sua empresa was last modified: agosto 20th, 2018 by Comunicacao
2 Comentários
  • israel da silva almeida
    30/11/2017 at 17:41

    boa tarde!

    estou entrando em questão aqui na empresa onde eu trabalho, sobre recebimento de mercadorias via transportadora, nos meus conhecimentos eu entendo o seguinte se a embalagem chegar violada eu tenho direito de recusa, mas comunico minha gerencia sobre o fato, porem posso receber a a embalagem mas ressalvando atras do conhecimento da transportadora. outra recebi a embalagem conferir a etiqueta de identificação numero da nota fiscal, numero CTE ou DACTE, esta correto eu recebo a embalagem. beleza ate ai tudo bem, agora a transportadora trouxe a embalagem tudo bonito, ela tem por obrigação esperara eu abrir a embalagem conferir a mercadoria toda?

    • KCollector Coletor de dados
      12/12/2017 at 15:50

      Olha Israel!!!
      As transportadoras recebem volumes e transportam os mesmo, no caso de uma nota ter 10 volumes(caixas) o que vem dentro desde que a mesma esta inviolada não é de responsabilidade deles.
      Mas você pode solicitar a mesma que aguarde a conferencia(eles não são obrigados), e caso esteja faltando algo deverá entrar em contato com seu fornecedor para ver como procede ou lacrar e devolver tudo.

      Antonio Deus
      Founder

Publicar um comentário

WP Facebook Auto Publish Powered By : XYZScripts.com