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Levantamento patrimonial – o que é e por que fazer com coletores de dados

Seja você dono de uma pequena ou grande empresa, com certeza sabe o quanto é importante fazer o levantamento patrimonial do seu negócio.

 

Primeiro você precisa entender o que é levantamento patrimonial

A função do levantamento patrimonial é disponibilizar informações sobre os ativos da empresa.

Dessa forma, o gestor pode acompanhar a mudanças de valor dos bens, condições operacionais, além de outras informações.

Fazer o levantamento tem importâncias distintas dependendo do tamanho da empresa.

Para empresas pequenas, a função do levantamento é impedir que bens percam valor antes de serem repostos.

Em empresas grandes, o levantamento serve para auxiliar no balanço patrimonial e acompanhar a evolução dos bens.

Ao fazer o levantamento patrimonial é importante incluir qualquer bem empresarial que possa perder valor com o tempo.

Os tipos de bens que são incluídos em levantamentos patrimoniais são:

• Máquinas;
• Imóveis;
• Equipamentos;
• Computadores;
• Veículos;

Os bens que fazem parte do levantamento recebem uma etiqueta de identificação que contém um código de barras.

Fazer o levantamento de dados em sua empresa é útil, pois deixa os bens organizados e facilita o gerenciamento.

O levantamento cria um panorama dos bens da empresa, dessa forma o gestor pode tomar decisões empresariais com mais segurança.

 

Como facilitar a execução do levantamento patrimonial?

Para tornar o armazenamento de dados do levantamento patrimonial mais simples basta usar coletores de dados.

Coletores de dados são aparelhos que fazem leitura de código de barras e capturam as informações. As informações coletadas ficam salvas no aparelho podendo ser consultadas por qualquer funcionário da empresa.

Coletores de dados são usadas em diversas indústrias, mas independente das suas necessidades existe um coletor para você. De modo geral, os coletores armazenam dados sobre os bens da empresa, alguns dados que podem ser coletados são:

• Filial;
• Descrição;
• Marca e modelo;
• Ano de fabricação;
• Número de série;
• Estado de conservação.

Os aparelhos coletam informação de forma rápida e em grande quantidade economizando tempo e facilitando o trabalho.

 

Como fazer levantamento patrimonial usando coletores de dados?

Tudo começa com o planejamento

O primeiro passo é definir quais locais, tipos de bens e quais informações farão parte do levantamento.

Fabricar as etiquetas que serão usadas para identificar os bens.

Deixando tudo preparado

Para o início da segunda etapa é necessário deixar pronto todos recursos para a execução do levantamento patrimonial.

Nessa etapa é recomendado usar um software próprio para patrimônios empresariais para auxiliar na numeração dos bens.

Esse é o momento onde a equipe fará a preparação da colagem das etiquetas e emissão do termo de responsabilidade.

Coletando os dados do inventário

Após todos os bens estarem etiquetados e organizados, um funcionário irá usar o coletor de dados para ler as etiquetas.

As informações adquiridas serão armazenadas no equipamento e podem ser distribuídas para diversos setores da empresa.

Para não errar confira os dados coletados

Após coletar os dados, é recomendado que haja outro funcionário para conferir se as informações condizem com os bens.

A checagem é feita para evitar erro na numeração dos bens, além de ser necessário padronizar todas as informações.

Finalizando o levantamento

Por fim, é necessário emitir o relatório do inventário, esse relatório contém todas informações sobre os bens da empresa.

 

Coletores de dados facilitam na realização de levantamento patrimonial, mas onde posso encontra-los?

Coletores de dados otimizam o tempo de execução do levantamento patrimonial. Graças a essa economia, a empresa usa menos funcionários para executar a tarefa de organização de bens durante o levantamento.

A facilidade dos coletores de dados permite que a empresa use os funcionários disponíveis em outras funções.

A Kcollector é uma empresa especializada em transformar seus smartphones em coletores de dados, desenvolvendo diversas soluções para empresas de qualquer porte.

O que você acha de conhecer as soluções Kcollector?