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inventário de uma drogaria

Como funciona o inventário de uma drogaria?

Você sabe dizer quantos itens de cada produto há em estoque? Uma boa parte dos gestores conta com esta informação graças à automação dos processos. Uma das atividades que tem sido beneficiada com o aparecimento de novos aparelhos tecnológicos é o estoque. Através do uso de coletores de dados e demais artefatos funcionais, é possível efetuar de maneira extraordinária o inventário de uma drogaria.

O que é inventário de produtos?

O inventário é a tarefa através da qual os gestores verificar o número de produtos em estoque e conferem a quantia disponível para venda. O procedimento de inventário de uma drogaria não é complicado. A sua realização inclui efetuar a listagem de bens da organização armazenados no estoque ou em depósitos. Através da realização do inventário de produtos em estoque é possível melhorar a situação financeira da empresa;

Mas afinal, como fazer o inventário de uma drogaria?

A realização do inventário de estoque de uma farmácia, assim como o procedimento realizado em qualquer outro segmento de empresa, requer alguns cuidados que incluem:

  • Escolha de um dia adequado

É recomendada a realização de inventários nos finais de semana ou feriados. Assim, o estoque não será movimentado e a empresa não deixa de vender. Além disso, fica mais fácil fazer a relação de produtos em estoque quando este não tem entradas ou saídas.

  • Organização é tudo!

Uma parte importante do processo de inventário é organizar os produtos acorde a sua categoria. Desta forma, é possível aumentar a eficiência do trabalho. Cabe salientar que, ao ter os produtos devidamente classificados, fica mais fácil realizar o trabalho, gasta-se menos tempo nesse processo. Uma boa alternativa é criar espaços reservados para determinados itens como prateleiras, armários e caixas organizadoras.

  • Assine códigos aos produtos

Para facilitar o processo de inventário, vale a pena atribuir códigos aos produtos. Desta forma, coletores de dados podem ser usados para facilitar a contagem e a rastreabilidade dos produtos.

  • Atualize o inventário de maneira frequente

É preciso realizar o processo de inventário de uma drogaria de forma periódica. Sobre o período, o ideal é que os inventários sejam feitos em curtos períodos de tempo. Inclusive, essa pouca diferença de tempo entre uma e outra instância possibilita a identificação de causas de problemas no estoque. Como consequência, fica mais fácil de resolver os problemas atrelados à quantidade de produtos disponíveis.

3 benefícios de fazer o inventário de uma drogaria

Ao entender a importância de fazer um inventário bem feito, fica mais tranquilo de compreender os principais benefícios de manter em dia esse processo:

  1. Diminuição de perdas

Ao quantificar de maneira adequada e fazer uma relação satisfatória dos itens que se encontram em estoque é possível evitar perdas com compras em excesso de determinado produto. Também consegue-se evitar o desperdício fruto da perda de prazo de validade dos itens em estoque.

Para obter resultados mais efetivos, vale a pena comparar as quantidades obtidas durante o inventário físico com as quantias estabelecidas no inventário contábil. Se houverem divergências, é possível que tenham ocorrido furtos, extravios ou perdas.

  1. Potencializa atendimento ao cliente

Ao saber exatamente quais itens estão disponíveis para venda, evitam-se situações desagradáveis como a venda de um produto inexistente no estoque. Assim, é possível melhorar a credibilidade com os clientes. Vale lembrar que ao não ter um controle de estoque adequado, aumenta-se a propensão aos erros.

  1. Atenção as leis

Quando o inventário físico não condiz com o inventário contábil há grandes chances da sua empresa ser pega pelo FISCO, por isso é importante cuidar bem do estoque. Uma das formas mais interessantes de melhorar o desempenho neste procedimento, é contar com dispositivos que potencializem os processos.

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Como funciona o inventário de uma drogaria? was last modified: novembro 26th, 2018 by KCollector Coletor de dados
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